Themengebiet

Digitale Verwaltung & Bürokratieabbau

Die Verwaltung der Zukunft ist digital.

Wie sieht die effiziente, transparente, bürger- und unternehmensfreundliche Verwaltung der Zukunft aus? Wie gelingt wirksames und nachhaltiges Regieren? Der Schlüssel zu einer modernen Verwaltung ist die Digitalisierung.

Das Onlinezugangsgesetz verpflichtet Bund, Länder und Kommunen bis Ende 2022, ihre Verwaltungsleistungen digital anzubieten. Sowohl Bürgerinnen und Bürger als auch Unternehmen können dann Anträge und Verwaltungsangelegenheiten unabhängig von Ort und Zeit schnell und effizient erledigen. Dafür müssen die Voraussetzungen geschaffen werden. Es geht nicht nur um den Einsatz innovativer Technologien. Starre Strukturen müssen flexibilisiert, Prozesse verändert und neue Kompetenzen in den Verwaltungen aufgebaut werden.

Vom Bürokratieabbau zur besseren Rechtsetzung

Aber was bringt die beste Verwaltung, wenn sie sperriges Recht umsetzen muss? Maßnahmen des Bürokratieabbaus zielen darauf, die Belastung durch bestehendes Recht für alle Akteure zu reduzieren. Vorschriften werden abgebaut (Deregulierung), Erfüllungsaufwände reduziert und Verwaltungsverfahren vereinfacht. Grundlage dafür ist die systematische Erfassung der aktuellen Bürokratielasten.

Ziel einer besseren Rechtsetzung ist es, keine unnötigen bürokratischen Belastungen entstehen zu lassen. Bereits im Gesetzgebungsprozess werden die (Neben-)Wirkungen einer Regelung und Alternativen betrachtet. Der Aufwand für die Erfüllung einer Rechtsvorschrift soll so gering wie möglich gehalten werden (Folgenabschätzung). Zudem geht es um die Verständlichkeit und die digitale Umsetzbarkeit von Regelungen.

Digitale Verwaltung & Bürokratieabbau: Eine Auswahl unserer Leistungen

Trendanalysen & Trendreports

Wir identifizieren Trends und aktuelle Entwicklungen der Verwaltungsdigitalisierung.

Digitale Strategien & Evaluationen

Wir begleiten die Entwicklung digitaler Strategien, unterstützen bei der Umsetzung und evaluieren deren Erfolge.

Digitale Transformation

Wir machen Organisationen fit für die digitale Transformation – durch flexiblere und agile Strukturen, optimierte Prozesse und ein ganzheitliches Wissensmanagement.

Personalentwicklung

Wir unterstützen Organisationen bei der systematischen Kompetenzentwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und ihrer Positionierung als attraktiver Arbeitgeber in einer digitalen Welt.

Bürokratiekostenmessung & Bürokratieabbau

Wir messen die Belastung durch Bürokratiekosten nach etablierten Methoden und entwickeln konkrete Vorschläge zum Bürokratieabbau.

Gesetzesfolgenabschätzung

Wir prognostizieren quantitative und qualitative Gesetzesfolgen und beraten bei der Methodenwahl zur Folgenabschätzung.

Unsere Arbeiten zu diesem Thema

Sportlerin springt über eine Hürde

Trendreport 2021

2021
| Studien & Projekte

Hürden aus dem Weg geräumt – innovativ, pragmatisch, zupackend. Der Report präsentiert innovative Lösungen, wie digitale Verwaltung gelingt.

Hürdenläuferin springt über eine Hürde

Trendreport Digitaler Staat

laufend
| Projekt

Seit 2016 erstellt das Team der Managementberatung in Kooperation mit dem Behörden Spiegel den Trendreport Digitaler Staat. Der Report widmet sich Jahr für Jahr einem anderem zukunftsgerichtetes Trendthema der öffentlichen Verwaltung.

Blick auf eine Dorf

Prozessbegleitung Smarte.Land.Regionen

2021
| Projekt

Landkreise werden Teil eines digitalen Ökosysteme. Zusammen mit Partnern begleiten wir sieben Landkreise auf dem Weg der digitalen Transformation

Ein roter Feuerlöscher hängt Flur

Entlastung von Bürokratie und Baukosten durch Brandschutzoptimierung

2021
| Projekt

Wie Bürokratiebelastungen im bau- und brandschutzrechtlichen Verwaltungsvollzug vermieden werden können, erarbeiteten wir für den Normenkontrollrat Baden-Württemberg.

Souvenirs aus dem amazonischen Dschungel

Entbürokratisierung bei Vereinen und Ehrenamt

2019
| Projekt

Im Auftrag des Normenkontrollrats BW hat Prognos 49 Vorschläge erarbeitet, die Vereine und Ehrenamt von Bürokratie entlasten können.

Vier ausgaben des Trendreports liegen auf einem Tisch

Trendreport Digitaler Staat 2020

2020
| Studien & Projekte

Der Trendreport 2020 „Auf Wissen bauen – mit systematischem #Wissensmanagement zur digitalen Verwaltung“ gibt Orientierung für die Digitalisierung im öffentlichen Sektor.

Sportler springt über eine Hürde

Trendreport Digitaler Staat 2019

2019
| Studien & Projekte

Unter der Überschrift „Digitalisierung der Verwaltung: ein Hürdenlauf“ nennt der Trendreport sieben Gründe für Erfolg und Scheitern der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.

Gruppe aus Geschäftsleuten unterhält sich in einem Büro

Trendreport Digitaler Staat 2018

2018
| Studien & Projekte

Eine digitale Agenda und Denken jenseits von Abteilungsgrenzen: Damit die Digitalisierung der Verwaltung bis 2030 gelingt, muss sich einiges ändern. Das zeigt der Trendreport „Digitaler Staat 2018“.

Zwei Personen werten Diagramme und Abbildungen am Tablet aus

Trendreport Digitaler Staat 2017

2017
| Studien & Projekte

Der Trendreport 2017 wirft einen Blick in die Zukunft der digitalen Verwaltung. In drei Szenarien zeigt er mögliche Entwicklungspfade auf und internationale Best-Practices auf.

Drei Personen besprechen sich. Im Bild ist ein Laptop und Unterlagen zusehen.

Trendreport Digitaler Staat 2016

2016
| Studien & Projekte

Wie wird das Regierungs- und Verwaltungshandeln in Deutschland künftig aussehen? Was sind die Trends und Weichenstellungen? Antworten liefert der Trendreport 2016.

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