Mitarbeiter (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Planung & Dialog suchen wir eine/n

Mitarbeiter (d/m/w) im Veranstaltungsmanagement

Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber – und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an zehn Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut sind, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

Arbeiten bei Prognos: Was Sie erwartet. Bei uns kennen sich alle – dank unserer intensiven Zusammenarbeit auch über Standorte und Fachbereiche hinweg. Entsprechend kommunikativ und betriebsam, aber auch kollegial und menschlich geht es bei uns zu – trotz und gerade wegen unseres wichtigen Auftrags, der hohen Schlagzahl und unseres starken Qualitätsanspruchs. Denn wir lernen voneinander, hören einander zu und bringen uns gegenseitig weiter. Sie fühlen sich in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld wohl und teilen unsere Leidenschaft für spannende Zukunftsfragen? Dann finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause.

Hier bewegen Sie etwas.

Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres motivierten, kollegialen und wertschätzenden Teams spielen Sie eine wichtige Rolle, denn Sie übernehmen u. a. folgende Aufgaben:

• Sie verantworten komplexe und koordinationsintensive Veranstaltungen mit Kundinnen und Kunden.
• Sie bereiten selbstständig unterschiedliche Veranstaltungsformate vor und sind in der Lage, unsere Projektteams sowie unsere Kundinnen und Kunden für ein von Ihnen vollständig organisiertes Format zu briefen.
• Ihre Zuständigkeit reicht von der ersten Konzeption der Veranstaltung über die Abwicklung in Präsenz oder digital bis zur Nachbereitung. Außerdem übernehmen Sie die Personaleinsatz und Ablaufplanung und sorgen für einen zielorientierten Einsatz von Ressourcen.
• Sie steuern Fremddienstleister und Nachunternehmer und sorgen dafür, dass alle gemeinsam an einem Strang ziehen.
• Sie bringen die Flexibilität und Bereitschaft mit, um die Vor-Ort-Betreuung zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Ablaufs zu gewährleisten oder im Hintergrund kurzfristig neue Herausforderungen zu meistern.
• In den Projektteams bringen Sie Ihre Ideen für neue Veranstaltungsformate, Give-Aways etc. mit ein.

Hiermit begeistern Sie.

• Sie haben eine Ausbildung zur Veranstaltungskauffrau/zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert und erste Berufserfahrungen gesammelt.
• Sie verfügen über Kompetenzen im Einladungs- und Veranstaltungsmanagement und setzen diese für eine effiziente Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen ein.
• Sie organisieren sich und andere effizient und sind in der Lage, mehrere Projekte parallel zu bearbeiten. Zudem bringen Sie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine eigenverantwortliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit, sind serviceorientiert und verfügen über ein sicheres, gewinnendes Auftreten.
• Sie beherrschen alle gängigen MS-Office Anwendungen sehr sicher.
• Ein Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Allerhand: unsere Benefits. 

Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:

• Attraktives Fixgehalt plus Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Vertrauensarbeitszeit und jegliche Formen von Teilzeitmodellen möglich
• IT- und Büroausstattung nach Maß, auch um an jedem Ort mobil arbeiten zu können
• Über 50 inhouse Fort- und Weiterbildungsseminare – vom Design-Thinking-Workshop bis zum Rhetorik-Kurs, vom Führungskräftetraining bis zur Software-Schulung
• Der „Andere-Perspektive-Tag“, der einmal jährlich zum Rollentausch mit Kolleginnen und Kollegen einlädt
• BahnCard, Deutschlandticket, Nutzung von Car-Sharing-Systemen und Fahrrad-Leasing
• Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bei der Wohnungssuche
• Steuerfreier Sachbezug für z. B. Lunch- und Shoppinggutscheine durch Umwandlungsmodelle
• Frisches Obst und freie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit
• Urban Sports Mitgliedschaft (für kostenfreies Fitnesstraining in über 5.000 Partnerstudios)
• Sportinitiativen von Mitarbeitenden (z. B. Skifreizeiten und Bergwanderungen in der Schweiz, Business-Yoga, Team-Triathlons, Radrennen, Beachvolleyball- und Fußballmannschaften)
• Altersvorsorge und Versicherungen
• Vertragspartner des pme Familienservices
• Teamaktivitäten und Unternehmensevents
• Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
• Weitere Ideen? Gern!

Bereit für Prognos?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der
Referenznummer WEI-06 auf den Weg zu uns. Mit dabei: Angaben zum möglichen Eintrittstermin sowie zu Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal unter www.prognos.com/bewerbung.
 

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