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Stellenausschreibung

Studentische Aushilfe (d/m/w) im Office Management/Backoffice

Standort
Beginn

Ab sofort

Referenznummer

OM-37

Pensum

10 Stunden/Woche


Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Office Management suchen wir eine

Studentische Aushilfe (d/m/w) im Office Management/Backoffice

Themen, die bewegen. Menschen, die begeistern. Willkommen im Team der Prognos AG! Unser Auftrag: Wir geben Orientierung in einer komplexer werdenden Welt. Als eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas beraten wir Ministerien, Institutionen, NGOs, Think Tanks, Verbände, Stiftungen, Privatunternehmen und weitere Auftraggeber – und liefern ihnen hochqualitative Ergebnisse, die zu sicheren Entscheidungen und tragfähigen Strategien von enormer gesellschaftlicher Tragweite führen. An der Uni Basel gegründet, arbeiten wir heute an neun Standorten mit mehr als 200 Expertinnen und Experten aus über 30 wissenschaftlichen Disziplinen und einer professionellen Unternehmensorganisation. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem renommierten und zugleich innovativen Institut sind, das auch als Arbeitgeber beeindruckt, freuen wir uns auf Sie.

Arbeiten bei Prognos: Was Sie im Bereich Service & Steuerung erwartet. Bei uns kennen sich alle – dank unserer intensiven Zusammenarbeit auch über Standorte und Fachbereiche hinweg. Entsprechend kommunikativ und betriebsam, aber auch kollegial und menschlich geht es bei uns zu – trotz und gerade wegen unseres wichtigen Auftrags, der hohen Schlagzahl und unseres starken Qualitätsanspruchs. Denn wir lernen voneinander, hören einander zu und bringen uns gegenseitig weiter. Sie fühlen sich in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld wohl und teilen unsere Leidenschaft für spannende Zukunftsfragen? Dann finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause.

Hier bewegen Sie etwas.

Wir bieten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben in einer freundlichen
Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres motivierten, kollegialen und wertschätzenden Teams spielen
Sie eine wichtige Rolle. Sie unterstützen u. a. bei folgenden Aufgabenbereichen:

  • Sie übernehmen allgemeine Bürotätigkeiten (u. a. Postbearbeitung, Telefonzentrale und Empfang, Büroinfrastruktur).
  • Sie bereiten eigenständig kleinere Meetings vor und unterstützen das Eventmanagement.
  • Sie übernehmen Recherchearbeiten und lesen Berichts- und Websitetexte sowie Präsentationen Korrektur.
  • Sie übernehmen die Verteiler- und Budgetpflege in Excel.

Hiermit begeistern Sie.

  • Sie studieren aktuell, arbeiten strukturiert und haben alle Aufgaben im Blick.
  • Sie sind sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie in der Formulierung von Texten.
  • Außerdem verfügen Sie über sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Apps.
  • Sie sind freundlich, zuvorkommend und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Flexibilität.

Allerhand: unsere Benefits. 

Was Prognos als Arbeitgeber auszeichnet, ist die perfekte Mischung aus handfesten Benefits und einer Arbeitswelt, in der Sie sich Tag für Tag rundum wohlfühlen werden. Und das sind u. a. die Gründe:

  • Attraktives Fixgehalt plus Boni, 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Vertrauensarbeitszeit und jegliche Formen von Teilzeitmodellen möglich
  • IT- und Büroausstattung nach Maß, auch um an jedem Ort mobil arbeiten zu können
  • Über 50 inhouse Fort- und Weiterbildungsseminare – vom Design-Thinking-Workshop bis zum Rhetorik-Kurs, vom Führungskräftetraining bis zur Software-Schulung (auch für Sie nach Absprache möglich)
  • Der „Andere-Perspektive-Tag“, der einmal jährlich zum Rollentausch mit Kolleginnen und Kollegen einlädt (auch für Sie nach Absprache möglich)
  • Vergünstigtes/bezuschusstes ÖPNV-Monatsticket, Nutzung von Car-Sharing-Systemen und Fahrrad-Leasing
  • Frisches Obst und freie Getränke sind für uns eine Selbstverständlichkeit
  • Sportinitiativen von Mitarbeitenden (z. B. Skifreizeiten und Bergwanderungen in der Schweiz, Business-Yoga, Team-Triathlons, Radrennen, Beachvolleyball- und Fußballmannschaften)
  • Vertragspartner des pme Familienservices
  • Teamaktivitäten und Unternehmensevents
  • Attraktive Standorte in zentraler Innenstadtlage mit Top-Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
  • Weitere Ideen? Gern!

Bereit für Prognos?

Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit der
Referenznummer OM-37 auf den Weg zu uns. Mit dabei: Angaben zum möglichen Eintrittstermin. Bitte nutzen Sie hierfür unser Bewerbungsportal unter www.prognos.com/bewerbung.

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

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Lesen Sie hier die wichtigsten Antworten auf Fragen zum Bewerbungsprozess bei Prognos.

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Melanie Nogossek

Leiterin Personalmanagement

+49 211 913 16 102
melanie.nogossek@prognos.com

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