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  • OM-17 Office-Manager (d/m/w) am Standort Düsseldorf

Ansprechpartnerin

Melanie Nogossek

Leitung Bereich Personalmanagement/Recruiting
Tel.: +49 211 91316-110

Prognos im Netz

Office-Manager (d/m/w)

Stellenausschreibung

Office-Manager (d/m/w)

Zur Verstärkung unseres Teams im Office Management suchen wir am Standort Düsseldorf ab sofort in Vollzeit/Vollzeitnah (min. 32 Std./Woche) einen

Office-Manager (d/m/w)

Prognos berät EntscheidungsträgerInnen in Zukunftsfragen. Man kennt uns. Man vertraut uns. Seit 1959 fördern wir Bewegung und Wandel in Gesellschaft und Politik mit gesicherten Zahlen und Fakten. Unsere Faktenorientierung und politische Unabhängigkeit eilen uns inzwischen als guter Ruf voraus. So haben wir uns einen Namen gemacht – in der Schweiz und darüber hinaus. Heute sitzen wir in Basel, Brüssel, Berlin und sechs weiteren deutschen Städten. Wir sind immer auf der Suche nach analytischen und kreativen DenkerInnen, die Lust haben, unsere Zukunft aktiv mitzugestalten.

Arbeiten bei Prognos, was können Sie erwarten?

Bei Prognos achten wir auf eine wertschätzende und motivierende Unternehmenskultur. Dabei steht die kollegiale Zusammenarbeit und eine angenehme Arbeitsatmosphäre an oberster Stelle. Lesen Sie hier mehr über uns als Arbeitgeber: https://www.prognos.com/karriere-bei-prognos/uebersicht/

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren und koordinieren das Team im Office Management und die allgemeinen Büroabläufe.
  • Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale. Die Bearbeitung der Post und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen fallen mit in Ihren Bereich.
  • Als erste/r AnsprechpartnerIn für unsere KollegInnen unterstützen Sie darüber hinaus auch bei der Projektarbeit und betreuen unsere Standortinfrastruktur in enger Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern.

 Ihr Profil

  • Sie haben eine kfm. Ausbildung abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen in dieser Position gesammelt. Idealerweise haben Sie auch bereits Auszubildende betreut.
  • Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, sind sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung sowie der Formulierung von Texten.
  • Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität aus. Sie sind freundlich und zuvorkommend gegenüber MitarbeiterInnen, KundInnen und Dienstleistern und bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.

Download: Stellenbeschreibung

Sie möchten Teil der Prognos werden und sich bewerben?

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehalts- sowie Ihrer Wochenstundenvorstellung und der Referenznummer OM-17 bis spätestens zum 01.03.2020.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen.

Hinweis: Prognos-Stellenausschreibungen sind als geschlechtsneutral anzusehen.

Weitere Informationen

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