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Teamleitung Office Management (m/w/d) am Standort Berlin

Vakanzen

Teamleitung Office Management (m/w/d) am Standort Berlin

Die Prognos AG ist eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas. An der Universität Basel gegründet, forschen Prognos-Experten seit 1959 für verschiedenste Auftraggeber aus dem öffentlichen und privaten Sektor – politisch unabhängig, wissenschaftlich fundiert. Die bewährten Modelle der Prognos AG liefern die Basis für belastbare Prognosen und Szenarien. Mit rund 150 Experten arbeiten die Teams interdisziplinär, verbinden Theorie und Praxis, Wissen-schaft, Wirtschaft und Politik. 

Für unsere Service- und Steuerungseinheit im Bereich Office Management suchen wir an unserem Standort Berlin ab sofort eine

Teamleitung Office Management (m/w/d)

für folgende Aufgaben:

  • Organisation der allgemeinen Büroabläufe,
  • Empfang und Telefonzentrale,
  • Organisation Büronutzung, kleinere Meetings und Veranstaltungen,
  • Betreuung der Standortinfrastruktur und Abstimmung mit Dienstleistern,
  • Büro- und Verbrauchsmaterialbestellungen,
  • Unterstützung bei allgemeiner Korrespondenz sowie bei Angeboten und Berichten,
  • Unterstützung der Personalentwicklung.

 

Sie sind Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen und bereits Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt und die Betreuung von Auszubildenden (Kauffrau für Büromanagement) ist Ihnen nicht neu. Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und sind sicher im Umgang mit der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sowie der Formulierung von Texten. Weiterhin zeichnen Sie sich durch eine ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität aus. Sie bringen gute Kenntnisse der englischen Sprache mit. Sie bewahren auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf und besitzen eine schnelle Auffassungsgabe. Als Teamplayer arbeiten Sie selbständig und strukturiert. Sie sind belastbar, dienstleistungsorientiert und verfügen über ein sicheres und freundliches Auftreten.


Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Wir bieten eine gute Arbeitsatmosphäre in interdisziplinären Teams. Bei uns kommen Sie täglich mit aktuellen gesellschaftsrelevanten Themen in Berührung. Daneben bietet Prognos regelmäßige Weiterbildungen, flexible Arbeitszeiten und diverse Benefits, wie z. B. Sport- und Gesundheitsangebote (INTERFIT Partner), diverse Mitarbeiterrabatte oder ein Dienstfahrrad. Weitere Infos über Prognos finden Sie hier:undefinedwww.kununu.com/de/prognos

Sie möchten sich bewerben? Bitte nutzen Sie unter Angabe des möglichen Eintrittsdatums, Ihrer Gehaltsvorstellung und der Referenznummer OM-12 bis spätestens zum 10.02.2019 ausschließlich unser Portal  ausschließlich unser Portal  undefinedwww.prognos.com/karriere für Ihre Online-Bewerbung.  

Prognos AG, Melanie Nogossek, Schwanenmarkt 21, 40213 Düsseldorf

Download: undefinedStellenbeschreibung

Prognos-Stellenausschreibungen sind als geschlechtsneutral anzusehen.