Hinweise zum Datenschutz

a)    Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.prognos.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum des Zugriffs,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners,
• Server Status Code
• Größe der angeforderten Datei

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir auf unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 3 und 4 dieser Datenschutzerklärung.

b1)    Newslettererhalt und -anmeldung

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, wird die E-Mail-Adresse sowie ggf. die Art der Organisation erhoben. Zudem werden bei Erhalt des Newsletters Öffnungsraten und Klickraten des Users individuell gemessen, gespeichert und ausgewertet. Dies geschieht mit Hilfe von kleinen Grafiken, die in die Newsletter eingebettet sind (sogenannte Pixel). Diese Daten nutzen wir für allgemeine statistische Auswertungen sowie zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer Inhalte. Rechtsgrundlage für die Nutzung der E-Mailadresse, der Art der Organisation sowie des individuellen Userverhaltens ist die vom Abonnenten erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.

Weiterhin werden im Rahmen des Double-Opt-In-Verfahrens zur Bestätigung der Registrierung Datum, Uhrzeit und Ihre IP-Adressen erhoben. Dies dient der Dokumentation von erteilten Einwilligungen und dem Schutz vor der missbräuchlichen Eintragung. Rechtgrundlage bildet hier Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen).

Der Versand unserer Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO mit Sendinblue abgeschlossen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen von sendinblue: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/

b2)    Newslettererhalt ohne Anmeldung

Wenn Sie den Newsletter erhalten, ohne dass Sie sich hierfür registriert haben, stehen wir mit Ihnen in einer Geschäftsbeziehung, haben Sie ein öffentliches Amt inne und/oder gehen wir aufgrund Ihrer Tätigkeit davon aus, dass Sie ein Interesse daran haben über unsere wichtigsten Studienergebnisse, Ereignisse aus unserem Haus und das Erscheinen des Prognos-Magazins trendletter informiert zu werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigte Interessen der Verantwortlichen).

c)    Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei müssen eine gültige E-Mail-Adresse sowie der vollständige Name angegeben werden, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.

d)    Teilnahme an Umfragen der Prognos

Wenn Sie von uns zu der Teilnahme an einer Umfrage eingeladen wurden, verarbeiten wir die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten aufgrund der in der Umfrage genannten Rechtsgrundlage (z. B. Einwilligung) und zu dem genannten Zweck (i. d. R. Auswertung der Umfrage im Rahmen eines bestimmten Projekts). Die Auswertung der Umfrageergebnisse erfolgt in der Regel anonymisiert, d. h. Rückschlüsse auf das individuelle Antwortverhalten sind nicht möglich. Nach Zweckerreichung werden die Daten gelöscht.

e)    Nutzung des Karriere-Netzwerks und der Bewerbungsformulare

Wenn Sie sich über unsere Online-Plattform bewerben werden folgende Daten erhoben:

• Name, E-Mailadresse, Anschrift, Telefonnummer
• Motivationsschreiben
• Einsatzmöglichkeiten und -wünsche (Arbeitszeit, Gehaltsvorstellung, Umzugsbereitschaft etc.)
• Daten zum beruflichen Werdegang (Abschluss, Weiterbildungs-, Arbeitszeugnisse, Lebenslauf)
• Xing-/LinkedIN-Profil
• Ggf. Angaben zu besonderen personenbezogenen Daten gemäß Art. 9 DSGVO (z.B. Schwerbehinderteneigenschaft)

Die von Ihnen auf der Online-Plattform eingegebenen Daten werden von uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses genutzt. Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich ist. Wenn es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, können wir die bereits erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist im Falle einer Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 S. 1 1. Var. BDSG. Handelt es sich um eine Initiativbewerbung, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Wenn es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, können bereits erhaltene Daten gemäß § 26 Abs. 1 BDSG verarbeitet werden.

Die im Bewerbungsprozess übermittelten personenbezogenen Daten werden von Prognos solange gespeichert wie es für die Erfüllung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Sie werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, wenn es zu keinem Beschäftigungsverhältnis gekommen ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, deren Zeitraum länger ist, kann eine längere Speicherung erfolgen. Die Daten werden früher gelöscht, wenn der Bewerber seine Bewerbung zurück-zieht oder bei einer Initiativbewerbung seine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerruft. Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis werden die Daten für den Zeitraum des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, darüber hinaus.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
•  dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitz/Sitz der Niederlassung wenden.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
datenschutz@prognos.com

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2021.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.prognos.com/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.