Themengebiet

Organisationsberatung öffentlicher Sektor

Unterstützung in der Transformation.

Für erfolgreiche Politik braucht es gute Strukturen und Prozesse. Leistungsfähige öffentliche Organisationen – von der klassischen Behörde mit Verwaltungsaufgaben bis hin zu öffentlichen Stiftungen mit kulturellem Auftrag sind entscheidender Erfolgsfaktor, um die Herausforderungen unserer Zeit bewältigen zu können.

Zugleich stehen jedoch gerade diese Organisationen unter einem enormen Veränderungsdruck:

  • Eine zunehmend dynamischere, unsichere Umwelt erfordert schnelleres, agileres, effizienteres Handeln
  • Eine komplexer werdende Gesellschaft führt zu einem Aufgabenzuwachs
  • Der demographische Wandel erfordert neue Konzepte des Wissensmanagements und der Personalgewinnung
  • In vielen Organisationen steht eine grundlegende Digitalisierung der internen und externen Prozesse noch aus

Diese Transformationsprozesse individuell zu begleiten, dafür steht die Prognos-Organisationsberatung.

Klare Ziele für bessere Strukturen und Prozesse

Was zeichnet erfolgreiche Organisationen aus? Eine klare Zielorientierung sowie die stetige Verbesserung der eigenen Strukturen und Prozesse. Gerade im öffentlichen Sektor ist dies zentral, denn öffentliche Verwaltungen unterliegen wesentlich komplexeren Zielsystemen als privatwirtschaftliche Unternehmen. Hier setzt unsere Beratung an: Nur wer sich systematisch mit den Trends und Herausforderungen der Zukunft befasst, Zielsetzungen reflektiert und sich mit den Stärken und Schwächen der eigenen Organisation auseinandersetzt, kann ihre Entwicklung zukunftssicher gestalten. Im Rahmen unserer Beratung werden klare Prioritäten gesetzt, Ziele definiert und realisierbar gemacht.

Organisationsberatung – strategische Ziele umsetzen

Ziel guter Organisation ist es, diese strategische Ausrichtung zu unterstützen und umzusetzen. Die Organisationsberatung beantwortet zentrale Fragen: Welche Aufgaben sollen zukünftig wahrgenommen werden? Wie wird der Zuschnitt von Referaten und Abteilungen optimal gestaltet, wie Prozesse effizient strukturiert? Welcher Personalbedarf besteht und welche Kompetenzen werden in Zukunft benötigt? Und nicht zuletzt: Wie kann flexibel und agil auf Veränderungen reagiert werden?

Organisationen sind für uns mehr als feste Regeln, Strukturen und Budgets. Auch die Kompetenzen, Erwartungen und Einstellungen der Beschäftigten müssen berücksichtigt werden. Dies ist Aufgabe eines Change Managements, mit dem Verbesserungen nachhaltig in der Organisation verankert werden.

Abbildung, die den Ansatz, die Haltung und die Kompetenzen von Prognos in der Strategie- und Organisationsberatung für den öffentlichen Sektor darstellt
Prognos AG

Organisationsberatung öffentlicher Sektor: Eine Auswahl unserer Services

Strategieprozesse

Wir unterstützen in beteiligungsorientierten Strategieprozessen, erarbeiten strategische Leitbilder, setzen Prioritäten und konkrete Ziele und gestalten deren Umsetzung.

Organisationsanalyse

Wir verbessern Organisationen durch eine systematische Aufgabenkritik, Analyse der Aufbauorganisation, Prozessoptimierung und Personalbedarfsermittlung.

Personalentwicklung

Wir analysieren Personalstruktur und -kompetenzen und helfen bei einer nachhaltigen, „demografiefesten“ Personalentwicklung.

Change Management

Wir begleiten bei der Umsetzung von Veränderungen im Rahmen eines systematischen Change Managements und durch eine professionelle Projektsteuerung.

Evaluation

Wir machen Erfolge messbar durch die systematische Evaluation von Organisationen und professionelle Controlling- und Berichtsinstrumente.

Unsere Arbeiten zu diesem Thema

Smart City Halle (Saale)

laufend
| Projekt

Die digitale Transformation stellt die Städte in Deutschland vor Herausforderungen. Prognos begleitet die Stadt Halle (Saale) bei der Umsetzung ihrer Smart-City-Strategie.

Digitaler Staat Online: Preview Trendreport 2024

| Event

Im Rahmen der Preview geben Dr. Henner Kropp und Shayan Beland ein einen ersten Einblick in die Ergebnisse des Trendreports Digitaler Staat 2024. Das Thema: „Deutschland auf dem Weg zur digitalen Verwaltung“.

Maßnahmen zum Abbau von Bürokratie in Thüringer Kommunen

2024
| Projekt

Wie können bürokratische Hürden für Kommunen in Thüringen abgebaut werden? Das untersuchte Prognos für den Thüringer Normenkontrollrat und identifizierte geeignete Maßnahmen.

Smarte.Land.Regionen: 5. Vernetzungstreffen in Lörrach

-
| Event

Im Mittelpunkt des fünften Vernetzungstreffens im Rahmen des Modellvorhabends "Smarte.Land.Regionen" steht der Austausch über Erfahrungen und Möglichkeiten zur Verstetigung der digitalen Transformation in den Regionen.

Evaluation der Kultusministerkonferenz

2023
| Projekt

Im Auftrag der Kultusministerkonferenz (KMK) analysierte Prognos Aufgaben, Strukturen und Prozesse der KMK. Die Evaluation empfiehlt eine grundlegende Weiterentwicklung der KMK.

3. Digitalkonferenz im Kreis Vorpommern-Greifswald

| Event

Im Rahmen des Projektes Smarte.Land.Regionen moderieren Matthias Canzler und Joanna Hüffelmann die 3. Digitalkonferenz in Vorpommern-Greifswald zum Thema IT-Sicherheit & Digitale Kompetenzen.

Kommunale Kosten durch Reform des Niedersächsischen Behindertengleichstellungsgesetzes

laufend
| Projekt

Die Reform des Niedersächsischen Behindertengleichstellungsgesetzes wies den Kommunen neue Aufgaben zu. Welche Kosten ihnen dadurch entstehen, ermittelt Prognos für das Landessozialministerium.

Bürokratiekosten im europäischen Vergleich

2023
| Projekt

In welchem Land wird EU-Recht am schlankesten umgesetzt? Unsere Studie vergleicht die bürokratische Belastung von Unternehmen und entwickelt erste Vorschläge.

Trendreport 2023: Die resiliente Verwaltung

2023
| Projekt

Wie kann sich die öffentliche Verwaltung resilient aufstellen? Welche Lehren lassen sich aus vergangenen Krisen ziehen? Der Trendreport Digitaler Staat 2023 liefert Antworten.

Vernetzungstreffen des Modellvorhabens Smarte.Land.Regionen

| Event

Erfahrungsaustausch und erreichte Meilensteine stehen im Mittelpunkt des Treffens von Vertreterinnen und Vertretern der Modellregionen sowie Projektpartnern in Coesfeld.

Trendreport 2022: Kommunale Strukturen für den digitalen Wandel

2022
| Projekt

Welche Strukturen und Verantwortlichkeiten haben sich in den Kommunen herausgebildet, um die digitale Transformation zu gestalten? Der Trendreport liefert eine Gesamtschau.

Evaluierung „kuubu“ (bisher LANDschafft)

2022
| Projekt

Mission „Landkreise werden digitaler“ funktioniert. Im Modellvorhaben Smarte.Land.Regionen haben wir die ersten beiden Evaluationsrunden des Diensts„kuubu“ (bisher LANDschafft) mit begleitet.

Begleitung der Nachhaltigkeitsstrategie Baden-Württemberg

laufend
| Projekt

Seit 2012 begleitet Prognos gemeinsam mit ÖkoMedia die Landesregierung Baden-Württemberg bei der Konzeption, Umsetzung und Fortentwicklung der Nachhaltigkeitsstrategie.

Prozessbegleitung Smarte.Land.Regionen

laufend
| Projekt

Landkreise werden Teil eines digitalen Ökosysteme. Zusammen mit Partnern begleiten wir sieben Landkreise auf dem Weg der digitalen Transformation

Entbürokratisierung bei Vereinen und Ehrenamt

2019
| Projekt

Im Auftrag des Normenkontrollrats BW hat Prognos 49 Vorschläge erarbeitet, die Vereine und Ehrenamt von Bürokratie entlasten können.

Trendreport Digitaler Staat 2019: Hürden digitaler Verwaltungsprojekte

2019
| Projekt

Unter der Überschrift „Digitalisierung der Verwaltung: ein Hürdenlauf“ nennt der Trendreport sieben Gründe für Erfolg und Scheitern der Digitalisierung in der öffentlichen Verwaltung.

Trendreport Digitaler Staat 2017: Projekt „Digitaler Föderalismus“

2017
| Projekt

Der Trendreport wirft einen Blick in die Zukunft der digitalen Verwaltung. In drei Szenarien zeigt er mögliche Entwicklungspfade auf und internationale Best-Practices auf.

Trendreport Digitaler Staat 2016: Smart Government

2016
| Projekt

Wie wird das Regierungs- und Verwaltungshandeln in Deutschland künftig aussehen? Was sind die Trends und Weichenstellungen? Regieren und Verwalten in Deutschland im Jahr 2030.

Rahmenbedingungen für den digitalen Wandel in Berlin & Brandenburg

2016
| Projekt

Empfehlungen von Prognos in Zusammenarbeit mit den Unternehmensverbänden Berlin-Brandenburg (UVB) für den digitalen Wandel der Region.

Demografieorientierte Personalpolitik in der öffentlichen Verwaltung

2009
| Projekt

Ziel der Studie "Demografieorientierte Personalpolitik in der öffentlichen Verwaltung" ist es, die Wahrnehmung für die kommenden Veränderungen zu steigern und geeignete Instrumente für das Personalmanagement entwickeln.

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Ihr Kontakt bei Prognos

Jan Tiessen

Vize-Direktor, Bereichsleitung Managementberatung

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Über Prognos

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Prognos ist eines der ältesten Wirtschaftsforschungsunternehmen Europas. An der Universität Basel gegründet, forschen Prognos-Expertinnen und -Experten seit 1959 für verschiedenste Auftraggeber aus dem öffentlichen und privaten Sektor – politisch unabhängig, wissenschaftlich fundiert.

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