Organisatorisches (FAQ zum GTO)

Wie geht nochmal eine Reisekostenabrechnung, welchen Zug nehme ich am besten und was ziehe ich an? Hier stehen alle Infos in unserem FAQ zum GTO.

Wer darf teilnehmen? 

Das Get Together richtet sich an alle Mitarbeitenden, die zum Zeitpunkt des GTO in einem Arbeitsverhältnis bei Prognos stehen.  

Die Teilnahme ist obligatorisch und von dienstlichen Terminen/Kundenterminen möglichst freizuhalten.

Alle Mitarbeitenden werden an diesen zwei Tagen von der Arbeit freigestellt. Bitte stellt eine entsprechende Abwesenheitsnotiz ein.

Eine Teilnahme von Beschäftigten im Mutterschutz, in der Elternzeit oder im Sabbatical ist ebenfalls erwünscht.

Wie melde ich mich für das Get Together an? 

Du kannst dich online unter folgendem Link anmelden https://link.prognos.com/GTO25

Wir bitten um eine Rückmeldung bis zum 14.3.2025.

Es ist eine Rückmeldung von jeder Mitarbeiterin/jedem Mitarbeitenden erforderlich, da es sich um eine obligatorische Veranstaltung handelt.  

Was ist, wenn ich keine Zeit habe? 

Wenn ihr nicht teilnehmen könnt, stimmt dies bitte vorab mit euren dPers ab und sagt eure Teilnahme erst dann ab.  Wir benötigen die Rückmeldung von jeder/jedem Mitarbeitenden.

Kurzfristige Absagen verursachen i. d. R. hohe Stornierungskosten, die wir vermeiden möchten. 

Ist eine digitale Teilnahme möglich? 

Nein, ist es nicht. Das Get Together ist eine Präsenzveranstaltung mit dem Ziel, dass wir uns persönlich austauschen und kennenlernen.   

Wer bucht mein Hotelzimmer? 

Alle Zimmer werden entsprechend der Teilnahme-Abfrage zentral über das GTO-Projektteam gebucht. Niemand muss das Hotelzimmer selbst buchen.  

Wie buche ich meine (Reise-)Kosten?

Prognos übernimmt alle Kosten für die An- und Abreise, die Übernachtung, das Programm und die Verpflegung vor Ort.

Die Reise zum GTO sowie die Kosten für den ÖPNV vor Ort könnt ihr über die Reisekostenabrechnung abrechnen (bitte Deutschlandticket berücksichtigen, wenn ein Abo besteht).

Die Tagespauschalen am 26. und 27. Juni werden nicht erstattet, da an beiden Tagen eine Vollverpflegung stattfindet.

Andere Ab- und Anreiseziele und -tage sind möglich und werden erstattet, sofern die Kosten für die Reise nicht die Kosten ab/bis zum Standort wesentlich übersteigen.

Die Projektnummer/Kostenstelle lautet P000151. Freigebende Person: dPers/PB  

Sprecht uns bei Fragen einfach an: reisekosten@prognos.com  

Reiseorganisation

Die Anreise erfolgt für alle Mitarbeitenden am Mittwoch, den 25. Juni 2025. Bitte bucht so früh wie möglich, um z. B. Frühbucherrabatte/Sparpreise zu nutzen. Der Mittwochabend steht zur freien Verfügung (Ausnahme: GL, FK, BR). Das Programm startet am Donnerstag, 9 Uhr. 

Wir bitten euch, vor Ort den ÖPNV zu nutzen und unnötige Taxifahrten zu vermeiden. 

Das Programm endet um 16 Uhr am Freitag, den 27. Juni 2025. D.h. die Abreise kann für ca. 16:30 Uhr geplant werden. 

Gibt es einen Dresscode zu beachten?  

Mit Business Casual liegt ihr nie falsch. Aber meistens gilt „Come as you are“. 

Werden auf der Veranstaltung Fotos von mir gemacht? 

Mit der Teilnahme am Get Together erklärt ihr euch einverstanden, dass im Rahmen der Veranstaltung Fotos und Videos sowohl für interne als auch für externe Zwecke (z. B. Webseite, Social Media) gemacht werden, die auch im Falle eures Ausscheidens aus dem Unternehmen weiterhin genutzt werden.

Gern könnt ihr eure persönlichen Erlebnisse mit Bildern in euren sozialen Netzwerken teilen. Achtet darauf, dass keine Interna enthalten sind und die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen nicht verletzt werden. Bei internen wie externen Vorträgen sind die Referentinnen und Referenten vorher um Erlaubnis zu bitten.

Hashtag: #PrognosGTO